A Hegyközségek Nemzeti Tanácsa (HNT) folyamatosan azon dolgozik, hogy a modern, ügyfélközpontú eljárások révén csökkentse a tagok adminisztratív terheit, miközben magas színvonalú és kényelmes ügyintézési lehetőségeket biztosít. Ennek a törekvésnek része az egyablakos ügyintézés elvének bevezetése is, amely az adminisztráció egyszerűsítését szolgálja. A HNT célja, hogy minél szélesebb körben elérhetővé tegye az elektronikus ügyintézés lehetőségét, így megkönnyítve a tagok mindennapi tevékenységét.

2024. szeptember 16-tól a HNT újabb jelentős lépést tesz az elektronikus ügyintézés kiterjesztése terén: a szakmaközi szervezeti tagság igazolásait mostantól teljesen digitális formában, hiteles szervezeti aláírással és időbélyegzővel ellátva bocsátják ki. Az új megoldás egyik fő előnye, hogy nemcsak költséghatékony, hanem időt is megtakarít a tagok számára, hiszen a digitálisan hitelesített igazolások azonnal felhasználhatók más elektronikus ügyintézési folyamatokhoz, például pályázatokhoz és támogatási kérelmekhez.

Az ilyen módon kiadott digitális dokumentumok jogi érvényessége teljes mértékben megegyezik a hagyományos, papíralapú iratokéval, így a HNT tagjai számára egyszerűsödik az igazolások kezelése. Az igazolások iránti kérelmeket elektronikusan, az e-papír szolgáltatáson keresztül lehet benyújtani a HNT részére.

A kérelem benyújtásához szükséges nyomtatvány és részletes tájékoztató letölthető a HNT hivatalos honlapjáról, ahol minden információt megtalálhatnak a hegyközségi tagok a hiteles elektronikus aláírással ellátott kérelmek benyújtásának folyamatáról. A szükséges dokumentumok elérhetők az alábbi linken: https://hnt.hu/informaciok/ugyintezes/szakmakozi-szervezeti-tagsag-igazolasa

• A HNT kizárólag azoknak a tagoknak állít ki szakmaközi szervezeti tagság igazolást akik maradéktalanul teljesítették adatszolgáltatási és járulékfizetési kötelezettségeiket.

• Azok a tagok, akik több hegyközségben is tagsággal rendelkeznek, minden érintett hegyközség felé kötelesek teljesíteni adatszolgáltatási és járulékfizetési kötelezettségeiket.

• Az önkéntes tagok és a nyilvántartott adatszolgáltatók nem jogosultak a szakmaközi szervezeti tagság igazolásra.

A HNT új digitális eljárásrendje nemcsak az adminisztrációs folyamatokat egyszerűsíti, hanem növeli az átláthatóságot és hatékonyságot is, így elősegítve a gazdálkodók mindennapi munkájának hatékonyabb támogatását.